Lena, Auszubildende KBM, Leipzig
AUSBILDUNG ZUM/R KAUFMANN/KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Zukunftssicherer Start ins Berufsleben
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - kurz KBM - hast du das Netzwerk in alle Bereiche des Unternehmens, bist am Telefon, per Mail oder persönlich erste Ansprechperson und unser Büro-Allrounder. Somit erwarten dich jede Menge Abwechslung und ein breites Aufgabenfeld.
Klingt spannend? Hier kommen alle Fakten zur Ausbildung.
- Bewerberfrist startet: März/April 2026
- Ausbildungsbeginn: Anfang August 2026
ZUKUNFTSSICHERER zu sein, hat viele Vorteile
- Eine Aufgabe mit Sinn
- Eine Ausbildung mit Spaß
- Hohe Standortsicherheit
- Eigenes Geld von Anfang an
- Höchste Übernahmechancen
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes
Aufgaben als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
ALLES ÜBER DIE AUSBILDUNG IM ÖFFENTLICHEN DIENST
Das liegt vor dir
Die Ausbildung unserer Kaufleute für Büromanagement beginnt Anfang August und erfolgt bedarfsgerecht in Leipzig, Dresden, Halle oder Erfurt. Die Ausbildung dauert drei Jahre, startet mit einem Einführungslehrgang und findet anschließend im Teilsystem statt. Das heißt, dass du wöchentlich in Praxis und Berufsschule eingesetzt wirst. Die Berufsschultage pro Woche werden durch die zuständige Berufsschule festgelegt und können je Ausbildungsjahr variieren.
Im ersten Ausbildungsjahr startest du mit drei Praxistagen und zwei Berufsschultagen pro Woche. Der Einsatz in der Praxis erfolgt während der Ausbildung in vielen wichtigen Abteilungen und Referaten der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland. So ermöglichen wir einen interessanten und tiefen Einblick in alle Unternehmensstrukturen.
Die Ausbildung besteht aus einer gestreckten Abschlussprüfung. Teil I findet nach der Hälfte der Ausbildung statt, Teil II am Ende der Ausbildung, meist mit schriftlichen und mündlichen Teilen. Nach bestandener Prüfung ist die Ausbildung offiziell beendet und du erhältst deinen Abschluss von der IHK. Dann bist du ZUKUNFTSSICHERER!
Das erwartet dich bei uns
Deine Ausbildung bei uns ist abwechslungsreich und praxisnah aufgebaut. Im ersten Jahr startest du in deiner Fachabteilung und lernst dort die Grundlagen kennen. Im zweiten Jahr durchläufst du das gesamte Haus: Von Verwaltung, Unternehmensentwicklung und Finanzen bis hin zur Unternehmenskommunikation und dem vielseitigen Personalmanagement mit Themen wie Personalgewinnung, Stellenmanagement, Reisekosten oder Ausbildungsorganisation.
Zu deinen typischen Tätigkeiten gehört die Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung. Zudem erstellst du Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen und übernimmst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpersonen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Rechnungsbearbeitung, der Buchung von Geschäftsvorfällen und der Unterstützung im Controlling. Darüber hinaus pflegst du Daten, Akten und Dokumente und wirkst in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Bewerbungsverfahren oder der Zeiterfassung mit. Ergänzend unterstützt du die Planung und Durchführung von Projekten, Sitzungen und Veranstaltungen.
Im dritten Jahr kehrst du in deine Fachabteilung zurück, vertiefst dein Wissen, bereitest dich intensiv auf die Abschlussprüfung vor und bist damit bestens gerüstet für deinen erfolgreichen Berufsstart.
Mit dieser Ausbildung erhältst du definitiv einen tiefgründigen und einzigartigen Einblick in das gesamte Unternehmen – das gibt es so nur bei unseren Kaufleuten für Büromanagement!
Das erwarten wir von dir
- einen guten Realschulabschluss oder höheren Abschluss (Fachabi/Abitur)
- digitales Geschick, vor allem im Umgang mit PC-Programmen
- Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 entsprechen
- Organisationsfähigkeit, sodass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- Kommunikationsstärke, um mündlich und schriftlich mit anderen Menschen in Kontakt zu treten
- Lust auf Teamarbeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Das bringst du alles mit? Dann werde einfach ZUKUNFTSSICHERER!
Das bieten wir dir
- eine tariflich festgelegte Vergütung in Höhe von 1.218,26 Euro, 1.268,20 Euro bzw. 1.314,02 Euro brutto (je nach Ausbildungsjahr)
- bei erstmaligem Bestehen der Abschlussprüfung eine Erfolgsprämie in Höhe von 400 Euro brutto
- eine jährliche Sonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- pro Ausbildungsjahr 50 Euro brutto Lernmittelzuschuss
- eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr
- eine Probezeit von vier Monaten
Das sind gute Aussichten
Mit der breit gefächerten und praxisbezogenen Ausbildung sowie dem garantierten Angebot für eine dauerhafte Einstellung bei mindestens befriedigendem Abschluss verfügst du über eine ausgezeichnete Basis, um beruflich bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland einzusteigen. Unter bestimmten Voraussetzungen, z. B. bei mehrjähriger Berufserfahrung, erschließen sich dir verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. So wirst und bleibst du ZUKUNFTSSICHERER!
Die Bewerbung
1. Der richtige ZeitpunktRechtzeitig bewerben! Unsere Berufsausbildung beginnt jeweils Anfang August. Bewerbungen, die uns bis zur Bewerbungsfrist des Einstellungsjahres erreichen, werden in die Auswahl einbezogen. Solltest du den Termin verpasst haben - kein Problem: Wir schreiben unsere Ausbildungsplätze jedes Jahr neu aus.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX.
2. Bewerben über das PortalEine Onlinebewerbung ist einfach! Reiche im gängigen Dateiformat Folgendes ein:
- optional ein kurzes Bewerbungsschreiben
- einen Lebenslauf
- das Abschlusszeugnis oder die letzten beiden Zeugnisse
- ggf. weitere Zeugnisse und Nachweise über Qualifikationen und Praktika
- bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis
3. Auswahl und EinstellungPersönlich kennenlernen. Unser Auswahlverfahren beginnt zur Vorauswahl mit einem Online-Test. Geeignete Bewerber (m/w/d) erhalten eine Einladung zum Bewerbertag in Präsenz, um sie vor Ort kennenzulernen. Hier stellen wir dir Aufgaben, die du allein und/oder im Team bearbeitest. Außerdem kannst du mit den Ausbildern ins Gespräch kommen und offene Fragen klären.
Im Anschluss werden wir dich zeitnah über unsere Auswahlentscheidung informieren. Wir freuen uns auf dich!
„Meine Tipps für deine Bewerbung!“
„Schreib alle
deine Fragen auf!“
Lenny, Auszubildender, Leipzig
„Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen bist, bereite dich gut vor. Finde beispielsweise heraus, in welchen Bundesländern die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland vertreten ist, wo die vier Hauptstandorte sind und lass diese Fakten ins Gespräch einfließen. Wenn du Fragen zur Ausbildung hast, schreib sie ruhig auf. So merkt die Auswahlkommission schnell, dass du ernsthaft interessiert bist und du bekommst bereits vor Ausbildungsstart eine sehr genaue Vorstellung, was dich erwartet.“
„Lieber alles
zweimal checken!“
Lena, Auszubildende, Halle (Saale)
„Achte bei deiner Bewerbung darauf, dass sie ordentlich ist. Schreibfehler machen keinen guten Eindruck. Und wenn Unterlagen fehlen, ist das ärgerlich für den Ausbildungsbetreuer, der sich ein Bild von dir machen will. Bei der Bewerbung stimmt wirklich: Der erste Eindruck zählt. Also Augen auf und alles lieber zweimal checken! Mama und Papa drüberlesen lassen kann auch nicht schaden!“
„Auf Messen erhältst du
Infos aus erster Hand.“
Charlize, Dualstudentin, Gera
"Setze dich frühzeitig mit verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten und Arbeitgebern auseinander. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist nicht nur im Netz, sondern auch regelmäßig auf Messen und weiteren Veranstaltungen vertreten. Dort kannt du dich über die verschiedenen Ausbildungen und Studiengänge vor Ort informieren, mit den Nachwuchskräften direkt ins Gespräch kommen und alle deine Fragen stellen!“
„Wer früher aufsteht
schafft den Rest lockerer!“
Moritz, Auszubildender, Leipzig
„Wenn du eine Einladung zum Bewerbertag bekommst, hat deine Bewerbung schon mal gezündet. Am Bewerbertag selbst sind alle Leute zwar total nett, aber man ist natürlich krass aufgeregt. Da hilft es, an dem Tag etwas früher den Wecker zu stellen, lieber 15 Minuten eher losfahren und dann ohne Stress bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland auflaufen. Und sag dir immer wieder: Die wollen mich, ich bin gut, chill mal! Und dann kommt‘s auch so!“
JETZT ZUKUNFTSSICHERER WERDEN
Nur noch ein Schritt!
Wir sehen uns! Messen & Termine
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Ausbildungs- und Studienmesse Grimma 29.11.2025
von 09:00–13:00 Uhr
Einblicke in die Ausbildung bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland
Sieh an: An unseren Standorten finden Sie nicht nur nette Kollegen, engagierte Ausbilder, moderne Arbeitsplätze
und ein vielfältiges Speisenangebot – sondern auch jede Menge Spaß!
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Im Klassenverband lernen die Sozifas die digialen Programme kennen -
Leerer Magen studiert nicht gern: Zum Mittag treffen sich die Azubis in der Kantine -
In der Ausbildung bearbeiten die Azubis von Anfang an echte Versichertenfälle -
Geschulte Ausbilder geben Hilfestellung bei der Bearbeitung von Renten- und Rehaanträgen -
Jeder Arbeitsplatz ist ergonomisch eingerichtet mit höhenverstellbarem Schreibtisch und zwei Computer-Bildschirmen -
Theorie und Praxis sind in der Ausbildung und im dualen Studium aufeinander abgestimmt -
Pssst, hier wird fleißig gearbeitet: Blick in einen Schulungsraum der Deutschen Rentenversicherung -
Wie war das noch mal? Die Bibliothek bietet Lektüre zu verschiedenen Renten- und Rechtsthemen -
Die Arbeit am PC gehört von Anfang an zur Ausbildung bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland -
Bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland arbeiten auch die Azubis meistens digital -
Theorie und Praxis wechseln sich während der Ausbildung zum Sozifa (m/w/d) ab -
Die Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) dauert drei Jahre
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